من الأسباب الرئيسية التي تجعل مستخدمي الحاسبات الشخصية يتمنون أن يطوروا حاسباتهم كل بضعة شهور أو يقوموا باستبدالها بحاسبات جديدة أن البرامج ونظم التشغيل الحديثة تحتاج إلي إمكانيات أكبر ووحدات أكثر قوة. إذا أخذنا نظام تشغيل نوافذ 98 كمثال فإن هذا النظام كان لا يحتاج إلي أكثر من 64 ميجابايت من الذاكرة الإلكترونية وبضعة مئات من الميجابايت علي وحدات التخزين ومعالج لا تزيد سرعته عن 1 جيجاهرتز. كان النظام يعمل بهذه الإمكانيات المحدودة بشكل جيد وإن كان النظام عليه بعض الملاحظات مثل عدم الاستقرار والتوقف عن العمل فجأة بدون أسباب.
نظام نوافذ XP حدثت به تحسينات عن النظام السابق ولكن في مقابل ذلك أصبح من الضروري أن يوجد بحاسبك ذاكرة إلكترونية لا تقل عن 256 ميجابايت وبضعة جيجابايت علي وحدة التخزين الرئيسية ومعالج يعمل بسرعة تبلغ ضعف السرعة التي كانت مطلوبة مع نظام النوافذ السابق.
ما يحدث مع نظم التشغيل يحدث أيضا مع التطبيقات فبرامج التعامل مع الصور الحديثة تحتاج إلي إمكانيات كبيرة من الحاسبات التي ستعمل عليها وكذلك بالنسبة لبرامج الوسائط المتعددة وغيرها. يوجد سؤال هام يجب أن نحدد الإجابة عنه قبل أن نقوم باستثمار بضعة آلاف من الجنيهات في حاسب جديد يناسب نظم التشغيل والبرامج والتطبيقات الحديثة. هل البرامج التي نستخدمها الآن تناسب احتياجاتنا أم أننا بحاجة إلي الخصائص الجديدة التي توجد في الإصدارات الحديثة من هذه البرامج ؟ فإذا كان حاسبك القديم يقوم بتشغيل البرامج التي تحتاجها وبمستوي الكفاءة التي ترضيك فلماذا تتجه إلي شراء حاسبك جديد لتشغيل برامج حديثة بها وظائف ممتازة ولكنك لن تستخدمها.
أهم خطوة يجب أن ندرسها جيدا عند تعاملنا مع الحاسبات الإلكترونية بشكل عام هو الهدف من استخدامنا لهذه الحاسبات وتحديد مواصفات الحاسب الذي نحتاج إليها. عدد كبير من مستخدمي الحاسبات الشخصية يسارعون إلي اقتناء حاسبات ذات مواصفات عالية رغم أن تعاملهم مع الحاسب لا يزيد عن كتابة بعض التقارير والرسائل أو تصفح شبكة الإنترنت والتعامل مع البريد الإلكتروني. هذه الوظائف البسيطة لا تحتاج إلي حاسبات ذات مواصفات كبيرة وغالية الثمن فيمكننا توفير الكثير من المال إذا قمنا بشراء الحاسب الذي يناسب استخدامنا فقط دون مغالاة. في بعض الدول الغربية والتي يبلغ مستوي دخل الفرد فيها أضعاف المستوي في مصر نجد أنهم بعض المستخدمون يتعاملون مع حاسبات شخصية عمرها أكثر من خمس سنوات ولا يزالون يستخدمون نظم نوافذ 98 وهم سعداء بهذه الحاسبات التي تلب احتياجاتهم.
التكلفة الإضافية لا تقتصر علي ثمن حاسب شخصي جديد أو تكلفة تطوير الحاسب الذي نستخدمه ولكنه يشمل أيضا ثمن البرامج ونظم التشغيل الحديثة وأيضا تكلفة التدرب عليها حتي نجيد استخدامها. برامج معالجة الكلمات الحديثة بها وظائف تساعد المستخدم علي إعداد صفحات الكتب فهل أنت بحاجة إلي هذه الخاصية أم أنك تريد أن تكتب فقط رسالة أو تقرير بالشكل العادي الذي يمكن أن تقوم به برامج معالجة الكلمات الأقدم. يوجد موقع علي شبكة الإنترنت يقدم الإصدارات القديمة من بعض البرامج والتي تفيد المستخدم العادي الذي يمتلك حاسب ذو إمكانيات متوسطة وعنوانه علي الشبكة هو www.oldversion.com.
معظم البرامج التي توجد علي هذا الموقع مجانية وتناسب الحاسبات الأقل تطورا. ألقاء نظرة علي هذا الموقع ربما يساعدنا علي توفير آلاف الجنيهات في شراء حاسب قد لا نحتاجه لأداء أعمالنا الحالية.